小贴士:对账单据指:之前外部导入的对账单;被对账单据为T+系统单据,通常是立账单据。
目前支持进行对账的系统单据有:进货单、采购发票、销货单、销售发票、出库单、入库单、收款单和付款单。
选择好对账单据后,还需要指定对账的具体依据。它们由所选单据中的字段对应组成;
如物流对账时,通常是对方物流对账单中的代收金额、货款、服务费、日期、往来单位等信息与系统中销货单的对应字段进行匹配,当所有对账依据相符时,代表账账相符。
在对账成功后,企业往往还要进行后续的生单操作。如业务举例中的物流结算,对账成功的记录,需要生成费用单。在智能对账中也可以帮助企业进行这个操作。
这就需要接着进行“生单规则”的设置了。
系统是根据对账单进行生单的,因此生单的来源单据是上面对账依据中的对账单,用户可以自行选择后续即将生成的目标单据,目前支持生成收款单、付款单及费用单。
选择好目标单据后,还需要指定目标单据中对应的单据字段。
如:对账单中的服务费,将生成费用单上的含税金额;对账单中的物流网点,将生成费用单上的往来单位。
根据后续生单时所选择的目标单据的不同,附加生单规则也不同。如您选择生成的是收\付款单,则需要在此设置结算方式和账号;若您选择的目标单据为费用单,则需要在此指定生成费用单时需要用到的费用档案、票据类型和税率信息。
系统会根据您的选择自行带出“附件生单规则”中的设置条件。
当目标单据为收\付款时;可以选择业务类型和核销依据,目前支持生成预收\预付和直接收\付款两种业务类型。自动生成的收\付款单,均可参与T+的自动核销功能。
对账生单规则设置中的其他功能:
每一个对账生单方案都支持审核\弃审、停用\启用的操作;方案在未审状态下才允许删除。对账生单方案保存后,会显示在左树中。系统提供了搜索定位的功能,用户可以自行选择任意方案进行上述操作。
智能对账\生单
根据上述设置的“对账生单规则”,将所对应的对账单与系统单据进行对账和生单的界面和过程。
在此界面中,可以实现“自动对账”或“手工对账”,进入之前需要选择本次对账\生单是执行哪一个“对账生单规则”。
点击【自动对账】既可以按照,所选方案进行对账,对账成功后,记录底色会变为蓝色,点击【取消对账】后,可以选择想要取消对账的对账记录。
点击【批量生单】,勾选需要生单的对账单记录,再点击【保存】按钮,满足生单条件的对账单记录即可按照之前设置的对账生单规则自动生单了。